รูปแบบการจัดห้องประชุม จัดอย่างไรให้เหมาะแก่การใช้งาน

รูปแบบการจัดห้องประชุม สำหรับใช้งานในออฟฟิศ

ห้องประชุมถือเป็นส่วนหนึ่งที่มีความสำคัญของออฟฟิศ การจัดห้องประชุมจึงควรให้ความสำคัญ ในการวางรูปแบบ ให้เหมาะสมกับการใช้งาน วันนี้เราได้รวบรวมรูปแบบการจัดห้องประชุม รูปแบบต่างๆ ที่เหมาะกับการจัดในออฟฟิศ มาให้ดูกัน ว่ามีแบบไหนบ้าง และแต่ละรูปแบบเหมาะกับการใช้งานอย่างไร

การจัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ (Theater Style)

เป็นการจัดห้องประชุมในรูปแบบที่จัดให้เก้าอี้ทุกตัวหันหน้าไปทางเวที หรือทางผู้พูดทั้งหมด โดยไม่ต้องมีโต๊ะ เหมาะสำหรับ การประชุมที่มีผู้พูดเพียงคนเดียว การประชุมที่เน้นการบรรยายเนื้อหา มีการฉายภาพบนจอ และมีเข้าร่วมฟังเป็นจำนวนมาก

การจัดห้องประชุมแบบห้องเรียน (Classroom Style)

เป็นการจัดห้องประชุมในรูปแบบที่จัดให้โต๊ะและเก้าอี้หันหน้าเข้าหาเวที หรือผู้บรรยาย คล้ายกับการจัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ โดยการเสริมโต๊ะเข้ามา เหมาะกับ การประชุมที่มีการจดบันทึก หรือมีการใช้โน๊ตบุ๊ค

การจัดห้องประชุมแบบบอร์ดรูม (Boardroom Style)

การจัดห้องประชุมแบบนี้มักพบเห็นได้ทั่วไป ตามออฟฟิศ สำนักงานต่างๆ เป็นการจัดให้มีโต๊ะสี่เหลี่ยมขนาดยาว กลางห้อง แล้วนำเก้าอี้มาวางล้อมรอบ เหมาะกับ การประชุมที่ผู้เข้ารวมประชุมต้องปรึกษาหารือและระดมความคิดเห็น

การจัดห้องประชุม U shape (U-Shape Style)

การจัดห้องประชุม U shape เป็นการจัดวางโต๊ะให้มีลักษณะเป็นตัว U เว้นที่ว่างพื้นที่บริเวณตรงกลาง ไว้สำหรับผู้พูด หรือผู้บรรยาย สามารถเดินเข้าไปหาผู้ฟังได้ง่าย เหมาะสำหรับ งานอบรม การเทรนนิ่งพนักงาน

เป็นยังไงกันบ้างคะ กับรูปแบบการจัดห้องประชุมทั้ง 4 รูปแบบ ที่เหมาะกับออฟฟิศ จะเห็นได้ว่ามีความแตกต่างกัน ทั้งรูปแบบการจัด และความเหมาะสมในการใช้งาน เราสามารถเลือกแต่ละรูปแบบนำมาปรับใช้ให้เหมาะสม กับงานประชุมต่างๆ ได้

นอกจากรูปแบบการจัดห้องประชุมแล้วนั้น การเลือกใช้โต๊ะประชุมให้เหมาะกับรูปแบบต่างๆก็สำคัญไม่แพ้กัน Work Station Office มีโต๊ะประชุม ดีไซน์ทันสมัย ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน